組織成員

◣中校教官/生輔組組長◥
姓名:李伊尚
分機號碼:2211
電子郵件: email ico shallon@isu.edu.tw

負責業務:
1.綜理學生生活輔導全組事宜。
2.綜理高教深耕-完善弱勢協助計畫推展與執行。
3.綜理大學社會責任實踐計畫推展與執行。
4.年度學務活動規劃、協調與推行。
5.輔導系所分配,指導並整合協調聯繫工作
6.校慶、運動會、畢業典禮協辦工作。
7.辦理上級主管交辦工作。
8.校安值勤輪值工作。

•職務代理人
姓名:曹榮傑
分機號碼:醫學院區3212
電子郵件: email ico jye290@isu.edu.tw


◣中校教官/醫學院區副組長◥
姓名:曹榮傑
分機號碼:醫學院區3212
電子郵件: email ico jye290@isu.edu.tw

負責業務:
1.負責醫學院區學生事務工作推動與協調。
2.督導醫學院區學務活動執行。
3.協助執行醫學院區高教深耕-完善弱勢協助計畫、大學社會責任實踐計畫。
4.辦理藥物濫用防制業務:
(1)規劃協調相關活動。
(2)課程活動及活動經費結報。
5.督導醫學院區學生生活輔導與服務工作規劃與執行。
6.督導醫學院區學生兵役及預官考選作業、ROTC召募作業。
7.校安值勤輪值工作。
8.醫學院區系輔導教官。
9.臨時交辦事項。

•職務代理人
姓名:黃秋生
電話:3214
電子郵件: email ico hcs100088@isu.edu.tw


◣組員◥
姓名:顏菁瑩
分機號碼:2215
電子郵件: email ico asper972002@isu.edu.tw

負責業務:
1.辦理學生就學貸款業務。
(1)學生申請資料核對。
(2)就貸資料送財稅中心審核。
(3)資格不合格催繳學雜費。
(4)合格申請資料送銀行辦理撥款。
(5)撥貸終止通知催繳學雜費。
(6)加貸款項辦差額退費辦理。
(7)每月函報申貸學生就學狀況調查名冊予臺灣銀行及教育部。
(8)辦理休退學生溢貸還款。
2.辦理學生平安保險事故理賠業務。
(1)彙報教育部學生平安保險投保名單。
(2)上簽招標下學年學生平安保險公司及保費。
3.辦理高教深耕-弱勢協助機制計畫。(職代)
(1)擴大入學機會
(2)降低就學成本
(3)課業輔導之協助
(4)職涯規劃與就業
(5)社會回饋與服務
4.辦理上級主管臨時交辦工作。

•職務代理人
姓名:王欣蓉
分機號碼:2216
電子郵件: email ico hsin0116@isu.edu.tw


◣約用行政助理◥
姓名:王欣蓉
分機號碼:2216
電子郵件: email ico hsin0116@isu.edu.tw

負責業務:
1.辦理學生就學優待減免業務。
(1)學生申請資料核對。
(2)就優資料送財稅中心審核。
(3)辦理中低、低收資格審核作業。
(4)軍公教遺族學生資格報部審核作業
(5)資格不合格催繳
(6)合格申請資料彙報教育部辦理撥款。
(7)差額退費辦理。
2.辦理學生請假業務。
(1)假單審核、登錄、郵寄通知
(2)採購並核銷學生請假卡。
(3)公假單審查登錄作業
3.辦理學生平安保險事故理賠業務。
(1)受理學生學保理賠案件。
4.學生手札彙編及製作。
5.辦理學生家長聯繫函業務。
6.負責海報機管理與維護。
7.辦理上級主管交辦工作。

•職務代理人
姓名:黃珮瑄
分機號碼:2220
電子郵件: email ico toby0715@isu.edu.tw


◣約用專案助理◥
姓名:黃珮瑄
分機號碼:2220
電子郵件: email ico toby0715@isu.edu.tw

負責業務:
1.辦理弱勢學生助學金申請。
(1)受理學生申請案件。
(2)學生申請資料核對。
(3)家庭年收入、年利息及不動產價值送財稅中心審核。
(4)匯整資料上傳教育部。
(5)公告通知及辦理後續結報事宜。
(6)本校弱勢學生助學金實施辦法之修頒。
2.辦理高教深耕-弱勢協助機制計畫。
(1)擴大入學機會
(2)降低就學成本
(3)課業輔導之協助
(4)職涯規劃與就業
(5)社會回饋與服務
3.辦理上級主管交辦工作。

•職務代理人
姓名:顏菁瑩
分機號碼:2215
電子郵件: email ico asper972002@isu.edu.tw


◣組員◥
姓名:方怡雅
分機號碼:2217
電子郵件: email ico erinfang@isu.edu.tw

負責業務:
1.辦理僑生新生說明會(含始業輔導)與註冊事宜。
2.僑生新生手冊修訂。
3.辦理僑生居留證及入台證、僑保、健保、醫療險申辦、保費核銷、僑生體檢。
4.辦理校外僑生有關單位獎助學金、香港姊妹校新生獎學金。
5.彙整各項僑生統計資料及僑生動態通報(含休、退學等)。
6.僑生資訊系統資料維護。
7.辦理僑生工作許可證線上審查申辦作業。
8.辦理優秀研究所僑生獎學金。
9.辦理僑委會僑生工讀金及學習扶助金。
10.辦理上級主管交辦工作。

•職務代理人
姓名:吳易洳
分機號碼:2214
電子郵件: email ico tomoko95@isu.edu.tw


◣學務輔導員◥
姓名:吳易洳
分機號碼:2214
電子郵件: email ico tomoko95@isu.edu.tw

負責業務:
1.辦理僑生清寒助學金
(1)調查僑生人數,申請僑生清寒助學金。
(2)辦理僑生清寒助學金審查作業。
(3)召開僑生清寒助學金審查會議。
(4)辦理每月僑生清寒助學金撥款作業。
2.辦理僑生相關業務
(1)申請教育部僑生輔導經費
(2)辦理相關僑生活動。
(3)各項活動之結案報告。
3.生輔組各項多媒體設計作業。
4.辦理上級主管交辦工作。

•職務代理人
姓名:陳心婷
分機號碼:2212
電子郵件: email ico shinting1015@isu.edu.tw


◣學務輔導員◥
姓名:陳心婷
分機號碼:2212
電子郵件: email ico shinting1015@isu.edu.tw

負責業務:
1.辦理大陸學位生及交流生相關業務
(1)辦理大陸學位生新生及交流生入學說明會。
(2)陸生新生手冊修訂及學雜費繳費單發放。
(3)辦理大陸學位生註冊程序及保險申請。
(4)協助辦理大陸學位生新生至義大醫院體檢。
(5)辦理大陸學位生入台證申請換證、延期相關事宜。
(6)辦理大陸聯合招生委員會註冊通報。
(7)申辦大陸學位生優秀新生入學獎助學金及續領入學獎助學金。
(8)大陸學位生與交流生保險理賠申請。
(9)辦理大陸交流生交流證明書申請。
(10)辦理大陸交流生交流證明授證表揚典禮。
(11)辦理大陸交流生離校手續相關事宜。
(12)各項陸生資料統計。
2.辦理失物招領及保管。
3.辦理品德教育相關資料彙整。
4.辦理上級主管交辦工作。

•職務代理人
姓名:方怡雅
分機號碼:2217
電子郵件: email ico erinfang@isu.edu.tw


◣學務輔導員◥
姓名:夏竟成
分機號碼:2213
電子郵件: email ico jet5460@isu.edu.tw

負責業務:
1.辦理本組負責之畢業典禮及校慶工作項目。
2.辦理學生兵役業務。
(1)學生緩徵及緩徵原因消滅申請。
(2)學生儘後召集第2款及儘後召集第2款原因消滅申請。
(3)學生延長修業(含儘召2款)年限申請。
(4)交換生出國兵役緩徵申請。
(5)役男暫緩徵集用證明書申請。
3.辦理校園保護智慧財產權系列宣導活動。
4.辦理健康上網活動。
5.辦理上級主管交辦工作。

•職務代理人
姓名:陳彥宇
分機號碼:2218
電子郵件: email ico rainswift@isu.edu.tw


◣學務輔導員◥
姓名:陳彥宇
分機號碼:2218
電子郵件: email ico rainswift@isu.edu.tw

負責業務:
1.辦理弱勢學生助學金申請。(職代)
(1)受理學生申請案件。
(2)學生申請資料核對。
(3)家庭年收入、年利息及不動產價值送財稅中心審核。
(4)匯整資料上傳教育部。
(5)公告通知及辦理後續結報事宜。
(6)本校弱勢學生助學金實施辦法之修頒。
2.學生獎懲業務之彙整簽送
(1)審查及登錄學生獎懲紀錄。
(2)彙整統計學生獎懲紀錄公告。
3.辦理學生操行彙整及成績登錄作業。
(1)彙整並審查各系導師與系主任操行評分成績。
(2)班級幹部與系學會幹部獎懲登錄。
4.辦理班級幹部業務
(1)辦理班級幹訓練研習
(2)學生幹部名冊證明申請
5.辦理新生定向輔導營:
(1)課程安排與規劃協調
(2)新生輔導員遴選及講習
(3)課程活動及活動經費結報。
6.辦理學校膳食管理業務。
(1)膳食委員遴選作業。
(2)督考前會議之召開。
(3)彙整膳食相關資料。
(4)日常餐廳膳食督導及協調作業。
(5)辦理膳食網路問卷活動。
7.辦理上級主管交辦工作。

•職務代理人
姓名:夏竟成
分機號碼:2213
電子郵件: email ico jet5460@isu.edu.tw


◣學務輔導員◥
姓名:黃秋生
分機號碼:醫學院區3214
電子郵件: email ico hcs100088@isu.edu.tw

負責業務:
1.醫學院區各項生活輔導業務資料綜整。
(1)學生就學貸款業務
(2)學生就學優待減免業務
(3)弱勢學生助學金申請作業
(4)僑陸生相關業務
(5)學生平安保險事故理賠業務
(6)學生請假業務
(7)失物招領業務
2.臨時交辦事項。

•職務代理人
姓名:周逢起
分機號碼:醫學院區3215
電子郵件: email ico cfc1102@isu.edu.tw