出納組 Q & A



A.繳費及繳費證明等相關問題:


    Q:繳費及領款的時間?
  • 出納組辦理繳費及領款的時間為早上8:10至中午12:00及下午1:00至4:00止歡迎在該時段辦理相關業務。

  • Q:宿舍鑰匙、汽機車費用及場地租借冷氣電費等繳費該如何辦理?
    1. 請先洽詢承辦單位填寫申請表單
    2. 依開立之申請書至出納組繳納

    Q:繳費證明該如何辦理?
    1. 完成繳費後,可至彰化銀行學雜費入口網查詢繳費狀態或列印繳費證明(信用卡繳費者需4個營業日後才能查詢或列印)。
      操作步驟如下:請至彰化銀行學費入口網→「學校類別」選擇「大專院校」→「收款單位」下拉點選「義守大學」→輸入學號、密碼後登入→選擇「繳費紀錄查詢」→依所需的學年度列印收據
    2. 學生繳費一周後可至出納組申請繳費證明(如受託人代辦請提示委託書)

    Q:領款該如何辦理?
  • 學生如要辦理領款事項,在接獲承辦人通知至請款單位或出納組支領時,付款方式以匯款及支票方式來支付,親領時需出示證件(例:學生證)


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B.辦理領據/收據等相關問題:


Q:領據該如何辦理?
  • 承辦人申請開立領據時,請依流程檢附補助公文影本及填寫用印申請書,若檢附補助單位領據範本者應一併附上相關表單辦理

  • Q:收據該如何辦理?
  • 承辦人申請開立收據時,請提供繳納人、金額及補助事由明細,以便出納組依據辦理

  • Q:領據或收據後有那些注意事項?
  • 各承辦單位接獲補助單位撥款或匯款通知,請將訊息轉達出納組的承辦窗口

  • Q:如果有款項須領取該如何辦理?
    1. 一般教職員領款方式:收到出納組承辦人的E-mail通知即可於下午4:00結帳前至出納組領款,親領或受委託人請攜帶受款人私章領取
    2. 廠商請領貨款方式:可採用匯款(匯款同意書)、回郵信封及於下午4:00結帳前至出納組親自領款(請攜帶公司大小章)


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    C.提款機/校車月票購買:


    Q:學校有提款機嗎?
  • 學校有提款機,下列為往來銀行在本校設置提款機地點:
    1. 下列為學校往來銀行在本校設置提款機地點::
    2. 土地銀行提款機:<1>行政大樓三樓通廊<2>活動中心麗文書局旁
    3. 郵局提款機:學校大門口左邊郵局門口
    4. 醫學院區提款機地點:
    5. 土地銀行提款機:教學大樓A/B棟穿廊
    6. 彰化銀行提款機:教學大樓B/C棟穿廊

    Q:搭乘學校校車月票可在那裡購買?
      校本部校車月票售票處:
    1. 學生請至校本部活動中心便利商店
    2. 教職員請至出納組


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    D.學生申請成績單、學生證、英文在學證明、通行證等相關問題:


    Q:該如何申請成績單、學生證、英文在學證明?
  • 各類學生申請證明書等繳款流程說明:
    1. 請先至註冊組6號窗口或網頁下載表格填寫
    2. 後至出納組繳費輸入處的電腦鍵入申請項目
    3. 再洽出納組繳費領取收據
    4. 請再將申請表交至註冊組1-4號窗口辦理
    5. 憑收據領取相關申請文件

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    E.預借款剩餘及單據要作廢等相關問題:


    Q:承辦單位的預借款剩餘如何辦理?
  • 預借款剩餘時請繳回出納組,並請載明借款人職號及預借款傳票編號

  • Q:收據或領據須辦理作廢該如何辦理?
  • 承辦單位應繳回收據收執聯或領據正本至出納組辦理作廢,相關原因是否簽核說明,請自行酌情辦理。

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