義守大學 義守大學校園餐廳一隅 義守大學
陳文祥 副組長
1.綜理及訂定全組之業務。
2.學校印信之典藏。
3.全校用印申請之審查及蓋印。
4.外來文之判文。
5.學校對外發文之校對及用印。
6.記錄總務處主管會議。
7.其他臨時交辦事項。

吳幸儒 組員
1.電子公文交換網路收發系統管理。
2.校內公文總收發管理系統之管理。
3.紙本公文之電子化管理。
4.校內公文系統月報表之處理。
5.總務處網頁之管理維護與每月提報維護情形。
6.總務處每學年度內部控制文件彙整提報。
7.其他臨時交辦事項。

鄭清賢 事務員
1.電子公文系統外來文結案之點收。
2.總務處公文、文件之遞送。
3.每日至郵局領取學校信箱之信件及寄送學校之信件。
4.全校一般信及限時信之投遞。
5.學生宿舍掛號信件之填寫。
6.教職員英文姓名登錄及查詢。
7.學校傳真業務之處理。
8.紙本公文之歸檔裝訂及調閱。
9.全校信件及貨運、快遞物品之點收。
10.教職員及未住宿生掛號、包裹信件之登記及領取之受理。
11.郵資購買及核銷。
12.各單位使用郵資之登記及填報。
13.整理送醫學院區之文件。
14於文書網頁登錄未住宿學生掛號信件及包裹。
15.其他臨時交辦事項。

黃姵瑀 約用行政人員
1.歷史公文建檔。
2.於文書網頁登錄住宿學生掛號信件及包裹。
3.其他交辦事項。