105年12月各單位承辦公文數量與時效統計表1份(5頁)


敬啟者:

檢送本校10512月各單位承辦公文數量與時效統計表1(5),請查照。

Dear all,
Attached is the Statistical Table of Official Documents and Handling Time in December, 2016 (5 pages).

  及文書組推廣事宜,須請各單位同仁協助:

Please click the following links for the latest information. Thank you!

一、依教育部105年4月7日臺教資(五)字第1050045831B號來函請配合辦理:

 依教育部來函轉國家發展委員會檔案管理局轉知為提升公文電子交換作業效率,請優先使用相容性高之公文電子交換附件檔案
ODF-CNS15251

=>請各單位配合公文附檔格式優先使用ODF-CNS15251格式

*推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫

*ODF操作問題集及研習講義

*可編輯ODF檔案之軟體下載 請下載使用。

=>政府文書格式參考規範已修正了,請承辦人查閱 :教育部臺教綜()字第1050047421號函轉行政院修正「政府文書格式參考規範」,自10541日生效。(發函日期:中華民國10548)

二、請各單位登記桌人如有異動請填寫電子公文服務申請。請協助每日登入電子公文系,查詢是否有待分文公文及會辦公文,各承辦人員亦請每日收取電子信件查閱是否有到件通知或逾期通知,以利各公文的簽辦時效。

*登記桌人員會辦作業及關卡中想增加串簽關卡請點閱操作說

三、另有受文者義守大學或單位的紙本公文請送文書組掛文號收文。

四、承辦外來文及須對外發文,請連結查詢相關注意事

五、公文實務寫作及如何簽辦公,請連結公文寫作研習講義。

六、系統操作手冊或相關設定問,請連結本組首查詢。

七、文書組電子公文服務申請單及用印申請單,請至*文書組資源下,謝謝。

(*這個很重要!!)八、教育部10465日臺教資()字第1040076096號來函轉國家發展委員會檔案管理局轉知為提升公文電子交換作業效率,請依規定優先使用相容性高之公文電子交換附件檔格式,請連結查詢:教育部_臺教資()字第1040076096_電子交換格式1040605.PDF

(*寫公文不用空格)九另再次宣導請依秘書處的聯繫單及教育104413日臺教綜()字第1040047848號書函所轉知:為使各機關處理公文有一致遵循標準,自104325日起有關公文之期望、目的及稱謂用語,均無須挪抬(空格)書,請連結查詢【工作聯繫單】轉知有關公文書寫無須挪抬(空格).PDF

十、轉知教育部中華民國10485日臺教綜()字第1040105151號函:「文書處理手冊」自104年7月29日修正生效(依行政院秘書長104730日院臺綜字第1040140894號函
文書處理手冊104-07-29 (Acrobat (.pdf) 檔案大小:0 Bytes)
文書手冊104-07-29附件 (Acrobat (.pdf) 檔案大小:0 Bytes)
文書處理手冊-相關法規 (Acrobat (.pdf) 檔案大小:0 Bytes)
文書處理手冊各承辦單位如另有需要,可至行政院全球資訊 (網路鏈結)
原來函:教育部中華民國10485日臺教綜()字第1040105151號函:「文書處理手冊」自104年7月29日修正生效(依行政院秘書長104730日院臺綜字第1040140894號函 (Acrobat (.pdf) 檔案大小:8.37 KB)

十一、NEW新進同仁及有兼任行政主管的老師們,請登入電子公文系->[資訊管理]->[個人資料設定]->[個人基本資料查詢與設定]->確認您的電子信箱 以利電子公文:到件通知、電子公文退文通知、電子公文判行通知、逾期2天未簽核、代理公文、登記桌逾期1天未處理公文的電子信件通知

十二、轉知教育部 105年12月7日電子來函臺教秘(三)字第1050171351號--106年「行政院授權本部代擬代判及代擬而不代判院稿發文代字表」暨「教育部各單位106年發文代字表」各1份,請查照。(date:105/12/8張貼)