107年5月各單位承 辦公文數量與時效統計表1份(5頁)


ISU 107年5月各單位承辦公文數量與時效統計表1份(5頁)

敬啟者:

檢送本校 1075月各單位承辦公文數量與時效統計表1(5),請查照。
Dear all,
Attached is the Statistical Table of Official Documents and Handling Time in MAY, 2018 (5 pages).


Please click the following links for the latest information.Thank you!


及文書組推廣事宜,請各單位同仁協助:

最新訊息)再次重申為避免電子交換之公文發生附件檔案遭非授權機關或人員存取之情形,請貴機關採行資訊安全保護措施,請查照並轉知所屬。

詳如電子交換之附件檔案請採行資訊安全保護措施
依105年4月25日教育部臺教資(五)字第1050053916號函依據國家發展委員會檔案管理局105年4月18日檔資字第1050008230號函辦理。)
了解更多ODF...

一、為提升公務同仁製作ODF文件之便利性,並引導公務機關從文件製作、保存均以開放文件格式(ODF)處理,且使政府ODF文件能跨機關流通,國家發展委員會規劃發展「ODF文件應用工具」並於1065月起試辦已獲得初步成果,自即日起開放下載運用。
*「國家發展委員會ODF文件應用工具」功能說明

二、行政作業文件上傳至系統請續使用開放文件格式:

(一)「
推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」(107-109年)
為擴大推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式,行政院於106年10月31日以院授發資字第1061502828號函分行「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」,自107年1月1日起生效。

*軟體及說明手冊下載網址:https://www.ndc.gov.tw,路徑:主要業務>數位政府>基礎服務>開放文件格式(Open DocumentFormat,ODF)>ODF文件應用工具。


(二)106年7月12、13日Libre Office上機操作教育訓練影像檔案已上載,有需要請自行下載瀏覽觀看

*敬請配合辦理傳送電子附件至電子公文系統請使用開放文件格式:106年10月1日起已開始管控附件上傳至系統,檔案格式要使用開放文件格式。


 (三)依教育部105年4月7日臺教資(五)字第1050045831B號來函請配合辦理:依教育部來函轉國家發展委員會檔案管理局轉知為提升公文電子交換作業效率,請優先使用相容性高之公文電子交換附件檔案ODF-CNS15251

ODF

(四)相關連結:

*請各單位配合公文附檔格式優先使用ODF-CNS15251格式

*依教育部(106年3月10日臺教資(五)字第1060031150A號)來函,請各單位持續辦理相關文件符合ODF-CNS15251文書格式作業事宜,並普及ODF-CNS15251應用觀念,請查照。

*推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫

*可編輯ODF檔案之軟體下載請下載使用。

LibreOffice文書操作(財政部關務署臺北關資訊室呂俐瑩)

二、轉知教育部106年12月6日電子來函臺教秘(三)字第106017220號--107年「行政院授權本部代擬代判及代擬而不代判院稿發文代字表」暨「教育部各單位107年發文代字表」各1份,請查照。(date:106/12/8張貼)


四、請各單位登記桌人如有異動請填寫電子公文服務申請。請協助每日登入電子公文系,查詢是否有待分文公文及會辦公文,各承辦人員亦請每日收取電子信件查閱是否有到件通知或逾期通知,以利各公文的簽辦時效。

*登記桌人員郱|辦作業苳恞鬘d中想增加串簽關卡請點閱操作說

五、另有受文者義守大學或單位的紙本公文請送文書組掛文號收文。

六、承辦外來文及須對外發文,請連結查詢相關注意事

七、公文實務寫作及如何簽辦公,請連結公文寫作研習講義。

八、系統操作手冊或相關設定問,請連結本組首查詢。

九、文書組電子公文服務申請單及用印申請單,請至*文書組資源下,謝謝。

十、教育部10465日臺教資()字第1040076096號來函轉國家發展委員會檔案管理局轉知為提升公文電子交換作業效率,請依規定優先使用相容性高之公文電子交換附件檔格式,請連結查詢:教育部_臺教資()字第1040076096_電子交換格式1040605.PDF

(*寫公文不用空格)十一、另再次宣導請依秘書處的聯繫單及教育104413日臺教綜()字第1040047848號書函所轉知:為使各機關處理公文有一致遵循標準,自104325日起有關公文之期望、目的及稱謂用語,均無須挪抬(空格)書,請連結查詢【工作聯繫單】轉知有關公文書寫無須挪抬(空格).PDF

十二、轉知教育部中華民國10485日臺教綜()字第1040105151號函:「文書處理手冊」自104年7月29日修正生效(依行政院秘書長104730日院臺綜字第1040140894號函
文書處理手冊104-07-29(Acrobat(.pdf)檔案大小:0 Bytes)
文書處理手冊各承辦單位如另有需要,可至行政院全球資訊(網路鏈結)
原來函:教育部中華民國10485日臺教綜()字第1040105151號函:「文書處理手冊」自104年7月29日修正生效(依行政院秘書長104730日院臺綜字第1040140894號函(Acrobat(.pdf)檔案大小:8.37 KB)

十三、政府文書格式參考規範 :教育部臺教綜()字第1050047421號函轉行政院修正「政府文書格式參考規範」,自10541日生效。(發函日期:中華民國10548)

十四、NEW新進同仁及有兼任行政主管的老師們,請登入電子公文系->[資訊管理]->[個人資料設定]->[個人基本資料查詢與設定]->請設定電話及傳真並確認您的電子信箱以利電子公文:到件通知、電子公文退文通知、電子公文判行通知、逾期2天未簽核、代理公文、登記桌逾期1天未處理公文的電子信件通知