文書組郵件處理說明


義守大學文書組郵件處理說明

一、學生郵件處理方式:

1、郵貨件收寄信地址請詳細註明(例如:840高雄市大樹區學城路一段一號○○系 王○明 同學收)住宿舍同學務必註明宿舍代號 (A、B、C、D、F、G、H、I、J、K)以便投遞。

2、郵貨件招領期限:自公告或通知起十四日內,仍未領取之掛號、包媔l件(含快遞、貨運)將以招領逾期或查無此人退回原址之方式處理。

3、領取掛號信或貨件須攜帶學生證或其他有效證件,若代領則代領人須另攜帶自己的證件,確定領件人身份,以保障收件人權益。

4、凡註明學生宿舍詳細地址之郵貨件,均由宿舍管理員領回轉發。

5、未住宿生郵件領取時間為:上午8時至12時整,下午1時至5時整。

二、教職員工郵件處理方式:

1、普通信件(含限時信、印刷品):直接投入各單位信箱。

2、掛號、包裹郵件(含快遞、貨運):按件登錄後並以電話通知收件人之服務單位,請該單位派員領取。

三、交寄需知:

每日交寄郵件截止收件時間為下午3時30分

郵件封口不得用訂書針及膠帶,請用膠水或雙面膠。

請寄件單位仔細檢查交寄信件是否詳細寫明:寄件人及收件人的姓名與地址、寄件單位名稱、郵遞區號、寄件種類(限掛、掛號、印刷品.等)。 

4、私人郵件請自行至郵局辦理或貼足郵資委由文書組交寄。 

信封、信紙價格一覽表

品名 價格
小信封 1元
中信封 2.5元
大信封 3元
信紙(一本一百張) 30元

信封、信紙格式均以西式為主

 [住宿學生信件] [未住宿學生信件招領]
 [書籍招領-請至書局領取]
   每學期的學生書籍送達學校後委由書局代收,請洽活動中心書局,詢問分機2563。
[本部及醫學院區未知信件招領]
update:2016/10/6