請確認您於線上公務通訊查詢系統上的個人資料，讓學校其他工作人員知道在您遠距工作時如何與您聯繫。

請先準備您所需要的遠距資源設備， 以便參加視訊會議

• 請確認您所在位置的網絡環境是否暢通。
• 準備好您的個人電腦設備，如：筆記型電腦或桌機
• 遠距教學所需要的設備，例如視訊鏡頭，耳機，麥克風。

使用Teams、Hangouts Meet視訊應用程式，安排和參加會議，請參照方案表說明，內有快速入門指南。

請使用Line、Messager、Telegram等工具與個人和群組聊天與同事及時保持聯繫。

校園部分網路資源及服務限校內IP位址使用，使用義守大學VPN連線服務，可以在校園外時連接到需要校園網路內的使用校內相關服務。

利用校園提供之Office365、Google Suite雲端服務，將工作相關檔案上傳至雲端硬碟，提供其他同仁一起執行共作作業。

• 確保教職員工生安裝視訊會議軟體的電腦具備安全性，例如作業系統安全性更新、登入使用強密碼(複雜度高之密碼)、安裝防毒軟體與最新病毒碼等。
• 現有整合本校教職員生帳號之視訊會議系統(如teams、google meet)，若使用非前述之系統，建議註冊專屬帳號密碼，避免使用以既有Facebook、Google…等帳號登入的方式進行認證。
• 邀請與會者時，如果是重要的會議，會議密碼或代號可採行其他的通訊方法告知。(例如電話、簡訊或 Line 等)
• 可在自己電腦的作業系統中，另外開設一個只有一般權限的使用者帳號，並使用這個帳號去參加視訊會議，等會議結束後，再切換為原本的使用者帳號。
• 在資訊安全的領域中，沒有任何軟體是保證安全的，在使用任何軟體時，使用者都需要保有資安意識。
• 視訊會議軟體線上教學網址：義守大學→行政單位→圖書與資訊處→教學科技→線上教學