出納組 Q & A
A.繳費及繳費證明等相關問題:
Q:繳費及領款的時間?
出納組辦理繳費及領款的時間為早上8:10至中午12:00及下午1:00至4:00止歡迎在該時段辦理相關業務。
Q:宿舍鑰匙、汽機車費用及場地租借冷氣電費等繳費該如何辦理?
- 請先洽詢承辦單位填寫申請表單
- 依開立之申請書至出納組繳納
Q:繳費證明該如何辦理?
- 完成繳費後,可至本校應用資訊系統查詢繳費狀態或列印繳費證明(超商繳費者需4個營業日,其餘方式繳費者翌日後即可查詢或列印)。
- 操作步驟如下:請至應用資訊系統→「輸入帳號、密碼」後登入→選擇「學生繳費單查詢」→「繳費證明單查詢」→依所需的學年度列印收據
- 學生繳費翌日後可至出納組申請繳費證明(如受託人代辦請提示委託書)
Q:領款該如何辦理?
學生如要辦理領款事項,在接獲承辦人通知至請款單位或出納組支領時,付款方式以匯款及支票方式來支付,親領時需出示證件(例:學生證)
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B.辦理領據/收據等相關問題:
Q:領據該如何辦理?
承辦人申請開立領據時,請依流程檢附補助公文影本及填寫用印申請書,若檢附補助單位領據範本者應一併附上相關表單辦理
Q:收據該如何辦理?
承辦人申請開立收據時,請提供繳納人、金額及補助事由明細,以便出納組依據辦理
Q:領據或收據後有那些注意事項?
各承辦單位接獲補助單位撥款或匯款通知,請將訊息轉達出納組的承辦窗口
Q:如果有款項須領取該如何辦理?
- 一般教職員領款方式:收到出納組承辦人的E-mail通知即可於下午4:00結帳前至出納組領款,親領或受委託人請攜帶受款人私章領取
- 廠商請領貨款方式:可採用匯款(匯款同意書)、回郵信封及於下午4:00結帳前至出納組親自領款(請攜帶公司大小章)
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C.提款機/校車月票購買:
Q:學校有提款機嗎?
學校有提款機,下列為往來銀行在本校設置提款機地點:
下列為學校往來銀行在本校設置提款機地點::
- 土地銀行提款機:<1>行政大樓三樓通廊<2>活動中心麗文書局旁
- 郵局提款機:學校大門口左邊郵局門口
醫學院區提款機地點:
- 土地銀行提款機:教學大樓A/B棟穿廊
- 彰化銀行提款機:教學大樓B/C棟穿廊
Q:搭乘學校校車月票可在那裡購買?
校本部校車月票售票處:
- 學生請至校本部活動中心便利商店
- 教職員請至出納組
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D.學生申請成績單、學生證、英文在學證明、通行證等相關問題:
Q:該如何申請成績單、學生證、英文在學證明?
臨櫃辦理各類學生申請證明書等繳款流程說明:
- 請先至註冊組6號窗口或網頁下載表格填寫
- 後至出納組
[繳費輸入處]的電腦鍵入申請項目
- 再洽出納組繳費領取收據
- 請再將申請表交至註冊組1-4號窗口辦理
- 憑收據領取相關申請文件
可利用行政大樓1F門口右手邊新增設
[自動繳費機]申請相關證明文件。
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E.預借款剩餘及單據要作廢等相關問題:
Q:承辦單位的預借款剩餘如何辦理?
預借款剩餘時請繳回出納組,並請載明借款人職號及預借款傳票編號
Q:收據或領據須辦理作廢該如何辦理?
承辦單位應先行至出納組網頁相關表格下載填寫收、領據遺失、作廢申請表後,連同收據收執聯或領據正本一併繳至出納組辦理作廢。
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