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出納組 Q & A

A.繳費及繳費證明等相關問題：

Q：繳費及領款的時間？
出納組辦理繳費及領款的時間為早上8:10至中午12:00及下午1:00至4:00止歡迎在該時段辦理相關業務。

Q：宿舍鑰匙、汽機車費用及場地租借冷氣電費等繳費該如何辦理？

請先洽詢承辦單位填寫申請表單

依開立之申請書至出納組繳納

Q：繳費證明該如何辦理？

完成繳費後，可至彰化銀行學雜費入口網查詢繳費狀態或列印繳費證明(信用卡繳費者需4個營業日後才能查詢或列印)。
操作步驟如下：請至彰化銀行學費入口網→「學校類別」選擇「大專院校」→「收款單位」下拉點選「義守大學」→輸入學號、密碼後登入→選擇「繳費紀錄查詢」→依所需的學年度列印收據

學生繳費一周後可至出納組申請繳費證明(如受託人代辦請提示委託書)

Q：領款該如何辦理？
學生如要辦理領款事項，在接獲承辦人通知至請款單位或出納組支領時，付款方式以匯款及支票方式來支付，親領時需出示證件(例:學生證)

B.辦理領據/收據等相關問題：

Q：領據該如何辦理？
承辦人申請開立領據時，請依流程檢附補助公文影本及填寫用印申請書，若檢附補助單位領據範本者應一併附上相關表單辦理

Q：收據該如何辦理？
承辦人申請開立收據時，請提供繳納人、金額及補助事由明細，以便出納組依據辦理

Q：領據或收據後有那些注意事項？
各承辦單位接獲補助單位撥款或匯款通知，請將訊息轉達出納組的承辦窗口

Q：如果有款項須領取該如何辦理？

一般教職員領款方式：收到出納組承辦人的E-mail通知即可於下午4:00結帳前至出納組領款，親領或受委託人請攜帶受款人私章領取

廠商請領貨款方式：可採用匯款(匯款同意書)、回郵信封及於下午4:00結帳前至出納組親自領款(請攜帶公司大小章)

C.提款機/校車月票購買：

Q：學校有提款機嗎？
學校有提款機，下列為往來銀行在本校設置提款機地點：

下列為學校往來銀行在本校設置提款機地點：：
土地銀行提款機：<1>行政大樓三樓通廊<2>活動中心麗文書局旁

郵局提款機：學校大門口左邊郵局門口
醫學院區提款機地點：
土地銀行提款機：教學大樓A/B棟穿廊

彰化銀行提款機：教學大樓B/C棟穿廊

Q：搭乘學校校車月票可在那裡購買？
校本部校車月票售票處：
學生請至校本部活動中心便利商店

教職員請至出納組

D.學生申請成績單、學生證、英文在學證明、通行證等相關問題：

Q：該如何申請成績單、學生證、英文在學證明？
臨櫃辦理各類學生申請證明書等繳款流程說明：

請先至註冊組6號窗口或網頁下載表格填寫

後至出納組[繳費輸入處]的電腦鍵入申請項目

再洽出納組繳費領取收據

請再將申請表交至註冊組1-4號窗口辦理

憑收據領取相關申請文件

可利用行政大樓1F門口右手邊新增設[自動繳費機]申請相關證明文件。

E.預借款剩餘及單據要作廢等相關問題：

Q：承辦單位的預借款剩餘如何辦理？
預借款剩餘時請繳回出納組，並請載明借款人職號及預借款傳票編號

Q：收據或領據須辦理作廢該如何辦理？
承辦單位應先行至出納組網頁相關表格下載填寫收、領據遺失、作廢申請表後，連同收據收執聯或領據正本一併繳至出納組辦理作廢。

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