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Good day!

Office of General Affairs glads to be of service

文書組 Q & A

本處文書組組提供下列服務，歡迎多多利用

A.家人或朋友寄信或包裹給我時，領取的方式？

    [掛號、包裹信件]：
  • 未住宿生由文書組負責通知學生至本組領取，住宿生將送至宿舍管理站，由管理人員通知學生領取(郵件招領)。

    • [一般信件]：
  • 住宿生統一由文書組送至宿舍管理站，再由管理人員送至各寢室之信箱，未住宿生送至系上由各系所助理投至各班之信箱。

    • [信件領取注意事項]：
    1. 信封上面務必書寫寢室編號或系所班別，以方便通知及投遞。
    2. 領取掛號信件者，務必攜帶學生證或相關證件，以核對身份。
    3. 領取掛號信件，務必於自通知之日起二星期內至指定地點領取，逾期未領取者，依規定將退回原寄件人。
    4. 校本部地址務必書寫高雄市大樹區學城路一段1號。
    5. 醫學院區地址務必書寫高雄市燕巢區義大路8號
    6. 上述問題請洽文書組：鄭清賢先生，電話：07-657-7711分機2343
    7. 郵件處理說明

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B.未住宿學生掛號及包裹如何查詢？

[文書組郵件招領請點選查詢，洽詢分機2343鄭先生。]
  • 未住宿學生郵件請於週一至五上班時間領取(暑假期間週五暑休)
  • [郵件招領(含書籍招領)專區]請依公告主題查詢未住宿生的掛號及包裹、書籍招領

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    C.住宿學生掛號及包裹如何查詢?

    [住宿學生郵件文書組將轉至所屬宿舍，請至宿舍管理站領取]
  • 住宿學生郵件請配合住宿組規定時間領取(暑假期間週五暑休)。
  • 文書組-郵件招領(含書籍招領)專區請依公告主題查詢住宿生的掛號及包裹、書籍招領

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    D.文書組物品(信封、信紙)購買？

      [請同學可至投幣機器輸入購買總額或洽出納組繳費付款完畢後，持付款憑證領取]
    • 校本部洽文書組購買鄭先生、醫學院區可至總務處事務組洽尤小姐購買。
    • 信封、信紙價格一覽表(品名/價格)
      1. 小信封/1元
      2. 大信封/3元
      3. 信紙(1本100張)/30元
      4. 信封、信紙格式均以西式為主
    • 教職員公務使用請填寫義守大學總務處文書組物品申購單
      • 申購付款流程：
      1. 請依所須申購項目勾選及填完整數量、金額。
      2. 一級主管核可後請至出納組繳費(沖帳)，再憑收據及本表至文書組洽承辦人領取

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    E.自行向出版社訂購書籍如何領取？

    每學期的學生書籍送達學校後委由書局代收，請洽活動中心書局，分機２５６３
  • 學生書籍招領=>文書組-郵件招領(含書籍招領)專區請依公告主題查詢書籍招領
  • 本校教職員工：可至文書組領取，系所教師也可請系辦代領取

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