秘書處相關表單下載
綜合業務組
- 首頁公告申請表(Odt、Docx)
- 網頁資訊管理紀錄表(Odt、Docx)
- LCD播放內容申請表(Odt、Docx)
- 校史物品建檔資料表(Odt、Docx)
- 本校重要追蹤列管彙總表(Odt、Docx)
- 中、英文立案證明作業流程圖(Pdf)
- 全校性相互借用共通性資材(Pdf)
- 有關醫學院區之中英文名稱(Pdf)
- 各單位業務績效評核報告會議紀錄(範例)(Odt、Docx)
- 義守大學教師網頁平台申請表(Pdf、Docx)
- 各學院系所校內通用簡稱一覽表(工作聯繫單、簡稱一覽表)
法制組
- 義守大學法律統一用字用語表(Pdf)
- 義守大學教師申訴評議委員會申訴書(Odt、Docx)
- 教師申訴評議書複本申請單(Odt、Docx)
- 法律諮詢申請單(中文、英文)
- 規章、契約內容審閱申請單(Odt、Docx)
- 規章查詢系統服務申請單(Odt、Docx)
- 規章平台說明會(108.2.25說明會(一)、108.4.1說明會(二))
公共事務組
校園環境保護專區
- 適用學校之環保法規彙編(Pdf)
會議規範及行政作業準則
會議規範及表單
- 會議前繳交會議資料注意須知(Pdf)
- 業務報告格式(Pdf)
- 會議提案格式(Pdf)
- 業務報告繳交精簡案(工作聯繫單)
- 各單位會議用桌牌字形、字體等格式規範(工作聯繫單、桌牌檔案格式Ppt)
- 「上次會議決議事項執行情形」統一寫法(工作聯繫單)
- 各單位會議議程「上次會議執行情形」呈現方式作業準則(工作聯繫單)
- 提案之修正草案條文對照表書寫範例(工作聯繫單)
- 條文對照表擺放順序(工作聯繫單)
- 業務報告撰寫重點方向(工作聯繫單)
- 各單位辦理視訊會議作業須知(工聯單及附件)
- 各單位會議紀錄陳核方式(工作聯繫單)
- 各單位會議紀錄採電子陳核說明(工作聯繫單、會議紀錄送簽格式)
- 各單位以學校名義申請計畫之簽核公文準則(工作聯繫單)
- 各一級單位應至少每月檢陳會議記錄供鈞長參酌(工作聯繫單)
- 各一級單位於每月十日前填報上月內部會議開會狀況(工作聯繫單)
- 各系（所）不定期召開系務會議，於會議後7日內將會議紀錄以電子公文方式檢送所屬一級主管備查，並於每月十日前填報上月份開會狀況(工作聯繫單)
- 會議座位安排範例(圖示)
- 秘書處會議時間表(專區)