施佳宏 組長
● 聯絡資訊
分機：2312
E-mail： shih63@isu.edu.tw
● 業務職掌
1.綜理及訂定全組之業務。
2.學校印信之典藏。
3.全校用印申請之審查及蓋印。
4.外來文之判文。
5.學校對外發文之校對及用印。
6.記錄總務處主管會議。
7.其他臨時交辦事項。
吳幸儒 組員
● 聯絡資訊
分機：2346
E-mail：laura@isu.edu.tw
● 業務職掌
1.電子公文交換網路收發系統管理。
2.校內公文總收發管理系統管理。
3.紙本公文電子化管理。
4.校內公文系統月報表處理。
5.總務處網頁管理維護與每月提報維護情形；網管、資安、ODF總窗口。
6.總務處每學年度內部控制文件彙整提報；內控總窗口。
7.其他臨時交辦事項。
黃珮甄 專案組員
● 聯絡資訊
分機：2343
E-mail：isu7A709@isu.edu.tw
● 業務職掌
1.電子公文系統外來文結案之點收。
2.總務處公文、文件之遞送。
3.每日至郵局領取學校信箱之信件及寄送學校之信件。
4.全校一般信及限時信之投遞。
5.學生宿舍掛號信件之填寫。
6.教職員英文姓名登錄及查詢。
7.學校傳真業務之處理。
8.紙本公文之歸檔裝訂及調閱。
9.全校信件及貨運、快遞物品之點收。
10.教職員及未住宿生掛號、包裹信件之登記及領取受理。
11.郵資購買及核銷。
12.各單位使用郵資之登記及填報。
13.整理送醫學院區之文件。
14.於郵件招領專區通告學生掛號信件及包裹。
15.其他臨時交辦事項。