本校執行「深化與普及政府文件標準格式(CNS-15251)實施計畫」(110-112年)情形說明

行政院推動ODF-CNS15251為國家標準格式計畫歷經2期(104-106、續107-109)之執行，循序達成了「改善公務機關之ODF格式流通環境」，以及「強化應用與推廣，落實政府機關使用」等目標。

• 該期間本校由總務處負責計畫的推廣及系統格式等架構調整及規劃網頁推廣等配合政策執行，目前已有初步的成效。

1. 已在106年7月12、13日舉辦Libre Office上機操作全校性的教育訓練課程。
2. 全校網頁檔案格式實施開放文件格式及系統對外發文格式106年10月1日起使用ODF開放文件格式達百分之百。
3. 目前續配合教育部來函辦理ODF文件格式流通及文件格式等推廣工作。

• 重要的名詞定義說明如次：

1. 開放文件格式(ODF)：係指符合我國國家標準CNS15251(參考國際標準ISO/IEC26300 所制定) 格式之文件， 常見的副檔名有odt、ods、odp、odg等。
2. 政府檔案文件流通：包含機關網站提供民眾下載之文件、電子公文附件、電子郵件附件、採購招標文件及公務表單等電子檔案，如為可編輯者，應以採用ODF文件格式為原則；如為非可編輯者，則採用PDF文件格式。

國家發展委員會-深化與普及政府文件標準格式實施計畫(110-112年)
• 本校主管機關屬教育部，配合教育部來函續推動工作指標事宜及各機關工作項目在期程配合推動執行
• 計畫執行依行政院所屬中央二級機關依本計畫推動機制分工部會落實執行。
• 依中華民國110年08月18日教育部臺教資(五)字第1100110153號函轉行政院110年8月13日院授發資字第1101501477號函辦理。
• 本計畫期程自奉核日(110年8月2日)起至112年12月31日止。

「ODF格式多面向扎根，落實軟體平權、維護數位主權」。推動整體架構有2大重點推動策略及提列8項具體作法：
• 深化政府ODF格式流通，形成機關文化。
1. 雲端創新應用
2. 即時智能協助
3. 深化業務耦合
4. 凝聚政策認同
• 擴大民間推廣，全面普及ODF格式應用。
1. 涵養教育職能
2. 擴大民間推廣
3. 完備產能供需
4. 接軌國際趨勢

本計畫分工原則詳如來函計畫書，本校依權責辦理特定推動工作，包含教育部辦理教育機關(構)推廣。教育部所屬機關個別工作項目（完成期限：第1項111年12月、第2-5項各年度例行作業工作）：

1. 學校行政電腦及電腦教室安裝以ODF為預設存檔格式之文書軟體。
2. 教師在職進修相關課程，宣導使用ODF格式製作。
3. 宣導教師鼓勵學生以ODF檔案格式交付作業。
4. 宣導於課程中增加ODF推動理念等軟體平權相關議題。
5. 續辦理相關推廣活動宣導(鼓勵)師生使用ODF格式。

預期效益：軟體平權、數位主權、永續發展。

獎勵措施：依推動項目之關健績效指標達成情形得由國發會另定評比計畫，視推動情形滾動修正，獎勵推動績效優良之機關及有功人員。關鍵績效指標：以計畫目標二項次再設定「指標」，實施計畫評獎規劃以年度推動完成指標權重比計算：

• 深化政府ODF格式流通，形成機關文化：
1. 招標文件使用ODF格式比例
2. 機關同仁受ODF教育訓練比例
3. 日常業務使用ODF
• 擴大民間推廣，全面普及ODF格式應用
1. 目的事業主管有關對象之宣導及輔導工作辦理次數
2. ODF推動理念民間認同、支持度

本項計畫的推廣窗口續由總務處配合建置推廣網頁，並將計畫工作項目及目標及關鍵指標等訊息公告全校周知。 依前述工作項目中：

• 第1項有關電腦方面的事宜由圖資處協助。
• 第2至4項課程相關的宣導分工由教務處協助。
• 第5項相關的推廣活動分工由學務處辦理師生等活動時可加入ODF格式的宣導。