會議規範及行政作業準則

會議規範及表單

• 會議前繳交會議資料注意須知(Pdf)
• 業務報告格式(Pdf)
• 會議提案格式(Pdf)
• 業務報告繳交精簡案(工作聯繫單)
• 各單位會議用桌牌字形、字體等格式規範(工作聯繫單、桌牌檔案格式Ppt)
• 「上次會議決議事項執行情形」統一寫法(工作聯繫單)
• 各單位會議議程「上次會議執行情形」呈現方式作業準則(工作聯繫單)
• 提案之修正草案條文對照表書寫範例(工作聯繫單)
• 條文對照表擺放順序(工作聯繫單)
• 業務報告撰寫重點方向(工作聯繫單)
• 各單位辦理視訊會議作業須知(工聯單及附件)
• 各單位會議紀錄陳核方式(工作聯繫單)
• 各單位會議紀錄採電子陳核說明(工作聯繫單、會議紀錄送簽格式)
• 各單位以學校名義申請計畫之簽核公文準則(工作聯繫單)
• 各一級單位應至少每月檢陳會議記錄供鈞長參酌(工作聯繫單)
• 各一級單位於每月十日前填報上月內部會議開會狀況(工作聯繫單)
• 各系（所）不定期召開系務會議，於會議後7日內將會議紀錄以電子公文方式檢送所屬一級主管備查，並於每月十日前填報上月份開會狀況(工作聯繫單)
• 會議座位安排範例(圖示)
• 秘書處會議時間表(專區)

行政作業準則

• 有關最速件公文處理流程及重申行政作業規範準則(工作聯繫單)
• 提及「人員」統一寫法(工作聯繫單)
• 「日期」統一寫法(工作聯繫單)
• 各單位彙整各項統計數據資料之作業須知(工作聯繫單)
• 各單位辦理各類活動之作業規範(工作聯繫單)
• 各單位上傳資料至網頁平台之注意事項(工作聯繫單)
• 各單位辦理具時效性之重要業務通報作業程序(工作聯繫單)
• 各單位辦理重大議案提報程序及會議紀錄簽核作業準則(工作聯繫單)
• 外部計畫案徵件來文，簽核作業規劃事宜(工作聯繫單)
• 有關各單位寄發電子郵件之作業規範(寄件人顯示名稱)(工作聯繫單)
• 創新作法簡報(下載)