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事務組成員介紹

副組長

施佳宏

聯絡信箱 | shih63@isu.edu.tw

分機號碼 | #2312

      請採購申請案核對、分派工作
      採購業務督導、審核及管理
      公開招標採購案之招標決標履約管理驗收等作業審核管控
      營建、修繕及重大採購案業務
      緊急或特殊採購工作
      採購案件進度管制追蹤
      事務工作督導、審核及管理
      其他上級交辦事項

組員

莊志明

聯絡信箱 | bookyesno@isu.edu.tw

分機號碼 | #2309

      採購合約製作
      政府採購法招標作業
      彙整處內相關資料
      董事會相關業務資料
      其他上級交辦事項

組員(採購)

陳榮良

聯絡信箱 | liang88@isu.edu.tw

分機號碼 | #2317

      土木建築工作、裝(修)潢工作、水電消防空調、綠化植栽景觀工程、水池水塔清洗、清潔消毒、門窗金屬五金設備維修、家具辦公桌椅用品、搬運工作、體育用品設備等採購案件上網公告、詢價、比價、議價作業
      採購案件核准後訂約、協助交貨及施工完成驗收後作帳、結案等工作
      採購案件進度管制追蹤
      校園事務支援協助
      其他上級交辦事項

辦事員(採購)

吳信賢

聯絡信箱 | wuwuwu1307@isu.edu.tw

分機號碼 | #2314

      觀光學系、餐旅管理學系、休閒事業管理學系、通識教育中心、圖書資訊處、學生實習中心、人力資源處、禮券餐券遊樂釵頂陰鐘吽B國際學舍住宿用品、報紙雜誌訂購等採購作業
      實習餐廳、情境餐廳食材、烘培坊耗材等雜項物品採購
      實習餐廳、情境餐廳食材、烘培坊訂約廠商每(半)月請款計價作業
      書籍和線上資料庫等採購、辦理預借款外幣電匯
      其他上級交辦事項

組員

郭晉瑋

聯絡信箱 | ace0916@isu.edu.tw

分機號碼 | #2330

      支援平時學校各項集會、活動有關之場所佈置:大小型研討會、外賓參訪、會議等活動,協助控場、設備使用問題排除及督導環境整潔及場地復原
      全校事務協辦(新生說明會、校慶、新春團拜、招生考試、畢業典禮…等)
      校本部場地借用的網業登記及維護
      校本部各視聽教室(綜教50201、50301、科技3801、國際60401-413、國際60510)租借用管理、網頁登錄、影音設備及各項器材維護
      各公共開放場所(戶外劇場、星座廣場、建物周圍空間等)等租借用管理,網頁登錄及環境維護
      校門口、行政大樓及綜教大樓中庭字幕機、各大樓電子佈告欄申請審核及發布
      校內活動需求之桌巾、海報架、桌椅等物品登記借用
      學校交通車調派安排、請款核銷及公告
      校本部環境清潔工作管理
      校本部環境整理園藝外包廠商管理
      餐廳管理及營業公告
      公務(汽、機)車輛借用管理及維護
      清潔用品庫存管理及請購
      垃圾清運情況管理,廠商請購及相關文書作業
      教職員工汽車通行證審核發系統登錄
      其他校園相關庶務工作

組員

史燕珍

聯絡信箱 | yenjen@isu.edu.tw

分機號碼 | #2337

      協助採購人員整理請、採購單、國科會等各項業務
      協助警衛室人員排班表及輪休表之資料登錄
      協助代理副校長室秘書之職務
      協助整理全校各區水、電費核銷之事項
      協助各處室之名片印製及印章等事項
      支援招生組報名工作事宜
      其他上級交辦事項

組員

蔡佩吟

聯絡信箱 | small@isu.edu.tw

分機號碼 | #9或#2000

      學校校內外電話轉接聽及校內手機市話或國際電話撥接
      每月電話分機費用整理
      電話分機權限申請表管理
      維護校內分機表及分機查詢系統
      事務組零用金管理
      協助長官致賀及致奠事宜(花籃及禮金.奠儀)
      公務機車保險相關事宜
      校區水費用、電力費用、電信費用作帳、核銷並製表每月紀錄
      行政影印費用作帳核銷並製表每月紀錄,並連絡影印大量的使用單位確認業務使用範圍
      其他上級交辦事項

事務員

唐敦仁

聯絡信箱 | tang@isu.edu.tw

分機號碼 | #2320

      接送校長
      支援烘培坊及實習餐廳載送食材

書記

楊忠輝

聯絡信箱 | yang123@isu.edu.tw

分機號碼 | #2340

      每日定期檢查所有公務車輛(引擎、水箱與外觀)
      每日支援文書組校本部、醫學院區及總部公文傳送與收發
      維護校本部所有公務車輛之維修保養、驗車、加油、清洗外觀等事宜
      支援學校各單位接送外賓
      其他上級交辦事項

書記

黃進金

聯絡信箱 | www1986@isu.edu.tw

分機號碼 | #2324

      實習中心材料及產品運送
      九人座禮賓車專任司機
      支援文書組包裹配送
      其他上級交辦事項

辦事員

李雅云

聯絡信箱 | vivianlee@isu.edu.tw

分機號碼 | #2598

      情境餐廳Coffee corner
      協助經理,綜理餐飲部正常運作,接洽業務及處理營運事務,市場推廣與促銷,保持與顧客建立良好關係,收集並建立顧客資料
      參與餐飲部主管會議,督導執行會議決議事項
      顧客訂席要求事項,督導所屬務必完成要求
      集會改進運作情況及顧客抱怨事項之追蹤
      協助各單位,確保物料供須平衡,餐飲成本控制,降低破損遺失率
      協助經理,確實檢查各級人員服裝儀容,環境整潔,服務態度,服務情況
      協助經理新進人員的甄選,所屬人員的考核
      督導各級人員的教育與訓練
      其他上級交辦事項

行政助理(店長)

洪秀禎

聯絡信箱 | sunday10325@isu.edu.tw

分機號碼 | #2560

      義咖啡餐廳經營及管理
      餐廳內各項文書處理
      其他上級交辦事項

組員

吳晨楚

聯絡信箱 | coolellen1106@isu.edu.tw

電話號碼 | #2580

      義大高爾夫練習場環境維護與現場作業
      櫃檯銷售及諮詢服務
      零用金管理及保管
      球場/餐廳帳務核對、盤點資料統整
      球場/餐廳相關表格製作(營收報表、請採購、小額請購、公告、海報)、體育課表格製作
      球場/餐廳值班人員休假及排班設定
      工讀生薪資核對及排班設定
      球場球券、代幣、儲值卡後續處理相關事宜
      其他上級交辦事項

組員(櫃台主任)

郭思恬

聯絡信箱 | t74923@isu.edu.tw

電話號碼 | #2591

      國際學舍一二館
      督導櫃檯人員接聽電話禮儀、排房、學生進退宿安排、住客住房安排、房務人員整房細節、學生及住房查房細節,且督促人員之所屬工作在時間內完成
      接洽大型球賽住宿訂房安排、排房安排、球賽簽呈撰寫
      安排國際處及華語文中心學生來台住宿安排
      處理一館垃圾清運免徵及退費紙本文件
      一館:消防業務,每半年消防編組訓練、每個月義大開發請款作業
      二館:員工住宿、球隊住宿安排及抱怨事項之追蹤
      一二館:年度盤點作業、請購作業業務、客訴之危機處理、控管人力出勤安排、零用金管理及保管
      其他上級交辦事項

工友

尤恆茂

聯絡信箱 | a2591@isu.edu.tw

電話號碼 | #2591

      國際學舍一館內場
      烹煮營業用食物
      備品食材
      管理人員
      其他上級交辦事項

副組長 (醫學院區)

許文財

聯絡信箱 | hwchai@isu.edu.tw

電話號碼 | 07-6151100#3312

      醫學院區防火管理人
      醫學院區防疫工作事務處理
      育成大樓各項事務配合工作
      門禁、監視、緊急求救系統
      校區保全、工讀生、總機工讀生管理
      校區內外環境維護
      B1F餐廳管理
      進入校區車輛通行
      祭祀典禮辦理
      教室及演講廳管理
      醫學院區系所評鑑事務工作
      其他上級交辦事項

組員 (醫學院區)

許義雄

聯絡信箱 | syhou@isu.edu.tw

電話號碼 | 07-6151100#3313

      醫學院區汽、機車證、腳踏車的申請、發放及機車管制站事務管理相關事宜管理
      醫學院區汽、機車、腳踏車車單次通行卷收費的統計與整並編製每月收支明細表
      醫學院區教學大樓B1F餐廳各項事務工作處理
      醫學院區監視、門禁、警報等系統管理維修及相關事務業務處理
      醫學院區育成大樓會議室借用與音控支援、修繕、及育成大樓key保管等各項事務
      醫學院區育成大樓LED 字幕機(跑馬燈)管理事宜
      醫學院區電、水、電信、天然氣、有線電視費用核銷事宜
      醫學院區事務組年度預算編列與年度維護保養之請購
      醫學院事務協辦(導師座談會、義聯講座、招生考試…等)
      醫學院區中元普渡、年終尾牙祭祀典禮事務工作辦理
      支援公務車公文收送、出納組、保管組業務代理
      協助集團所屬相關企業產學合作案事務處理
      其他上級交辦事項

組員 (醫學院區)

黃有恆

聯絡信箱 | aa481227@isu.edu.tw

電話號碼 | 07-6151100#3314

      醫學院區園藝維護(義大路、中庭花園、校園週遭所有花草樹木等)
      醫學院區校區內含育成研究實驗大樓、教學大樓、(育成大樓→義大醫院)~空中走廊、學生宿舍的清潔人員管理與環境整潔維護
      臨時參訪總務事宜
      醫學院區活動看板&桌子&椅子借用管控
      醫學院區營繕請修單的建檔與驗收
      醫學院區請購與小額採購的申請與驗收
      醫學院區資源回收與垃圾場環境整潔維護
      負責醫學院區教學大樓所有KEY的領用管制
      醫學院區公務車管理&保養(月報表整理)
      協助醫學院區汽、機車申請發放及音控
      協助醫學院區寄信
      協助醫學院區教學大樓借用教室
      其他上級交辦事項

專員 (醫學院區)

尤彩鳳

聯絡信箱 | tsaifeng@isu.edu.tw

電話號碼 | 07-6151100#3315

      醫學院區出納組款項收支相關業務
      整理醫學院區平信及限時信並置放各單位信箱
      寄醫學院區公務信件
      整理醫學院區轉回校本部的公文、登記重要的交換文件
      將校本部轉來的公文置放醫學院區各單位信箱
      醫學院區總機業務
      其他上級交辦事項