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公文寫作Q&A

如何寫公文相關索引

1如何寫公文相關說明 2教育部各單位發文代字號表 3重視資訊安全保護措施 4各單位承辦公文數量與時效統計表 5各單位發文代字及登記桌人員表 6公文的作業流程說明 7政府文書格式參考規範 8文書處理手冊 9承辦公文遵守機密文書規定 10操作電子公文系統Q&A 11公文寫作實務教育訓練 12新進人員請點選本處業務說明 13發文字第及代字表
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１如何寫公文相關說明

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icons[1-1 承辦公文注意事項等]

  1. 義守大學法律統一用字用語表
  2. 有關會議紀錄名詞用「紀錄」之規定(update:20190416)
  3. 公文寫作建議事項(update:20181225)
  4. 公文用語表(update:20181225)
  5. 承辦公文請查詢注意事項
  6. 公文書橫式書寫數字使用原則
  7. 分項標號書寫格式
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icons義守大學電子公文系統公文流程處理原則

icons[1-2 工作聯繫單：請依規定辦理]

  1. 工作聯繫單(總文聯字第H1130328004號)電子公文簽核處理原則宣導事宜。
    公文寫作實務（基礎課程）、公文寫作實務（進階課程）等資料供承辦人簽辦公文時依循，
  2. (總文聯字第H1130125003號)電子公文系統公文製作新增公文類別為「工作聯繫單」
  3. (112總文字第5號)電子公文系統增加重要指示通知及公文處理稽催機制
  4. (112總文字第4號)再次宣導簡化本校公文流程處理原則，請依規定辦理
  5. (111總文字第008號)通知優化簡化本校最速件公文處理原則增加系統管控，請依規定辦理
  6. (111總文字第007號)優化簡化本校最速件公文處理原則，請依規定辦理
  7. 109總文字第10號)(109年12月15日)本校電子公文系統於109年12月31日更版作業。
  8. (109總文字第003號)(109年4月17日)宣導請電子公文系統篩選速別原則說明。
  9. (109總文字第004號)紙本公文流程簽核欄位設定說明(使用簽辦單)。
  10. (109總文字第008號)各單位承辦人設定電子公文流程時，請確實檢視是否有疏漏應會簽之單位。
  11. (107總文字第011號)對外發文時之公文寫作建議事項及公文用語表參考。
  12. (107總文字第010號)公文流程設定選擇由校長室改成請直接選校長。
  13. (107總文字第005號)重申不須編輯的文件上傳系統請使用PDF。
  14. (107總文字第001號)無紙化辦公室環境宣導。
  15. (106總文字第004號)發文2件以上使用多文發送說明。多文發送清單填寫範例及說明
  16. 宣導請依秘書處的聯繫單及教育部104年4月13日臺教綜(三)字第1040047848號書函所轉知：為使各機關處理公文有一致遵循標準，自104年3月25日起有關公文之期望、目的及稱謂用語，均無須挪抬（空格）書寫

icons1-3 其他公文寫作訊息查詢

  1. (104總文字第002號)有關聘書、證書、獎狀等用印，承辦單位須蓋章以示負責，(蓋章位置如樣本)。
  2. 公文寫作研習講義
  3. 公文寫作實務講義(民國96年08月31日人事室教育訓練)
  4. 教育部_臺教資(五)字第1040076096號_電子交換格式(民國104年06月05日)
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２教育部各單位發文代字號表

  • 轉知教育部民國108年12月17日電子來函臺教秘(三)字第1080181112號函-109年「行政院授權教育部代擬代判及代擬而不代判院稿發文代字表」暨「教育部各單位109年發文代字表」請查照。(Post date:中華民國108年12月19日)
  • 轉知教育部民國107年12月20日電子來函臺教秘(三)字第1070222284號函-108年「行政院授權教育部代擬代判及代擬而不代判院稿發文代字表」暨「教育部各單位108年發文代字表」請查照。(Post date:中華民國107年12月25日)
  • 轉知教育部106年12月6日電子來函臺教秘(三)字第1060177220號-107年「行政院授權本部代擬代判及代擬而不代判院稿發文代字表」暨「教育部各單位107年發文代字表」，請查照。(Post date:中華民國106年12月8日)
  • 轉知教育部105年12月21日電子來函臺教秘(三)字第1050178472號-修正本部青年教育與就業儲蓄帳戶專案辦公室之發文代字號為臺教技（儲專）字第1060000000號 ，請查照。(Post date:中華民國105年12月22日)
  • 轉知教育部105年12月7日電子來函臺教秘(三)字第1050171351號-106年「行政院授權本部代擬代判及代擬而不代判院稿發文代字表」暨「教育部各單位106年發文代字表」 各1份，請查照。(Post date:中華民國105年12月8日)
  • 轉知教育部104年11月5日電子來函臺教秘(三)字第1040152786號-行政院授權教育部代擬代判及代擬而不代判院稿發文代表暨教育部各單位105年發文代字表各1份。(date:中華民國104年11月5日)
  • 轉知教育部103年11月26日電子來函臺教秘(三)字第1030170779B號-行政院授權教育部代擬代判及代擬而不代判院稿發文代表暨教育部各單位104年發文代字表各1份。(date:中華民國103年11月27日)
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    ３請依作業規範重視資訊安全保護措施

  • icons文書及檔案管理電腦化作業規範-電子交換之附件檔案請採行資訊安全保護措施
  • icons公文電子交換系統資訊安全管理規範
  • icons(109年12月修正)文書及檔案管理電腦化作業規範[下載PDF]中華民國109年12月7日臺教資(五)字第1090175535號函修正部分規定。
  • icons附錄7-公文電子交換附件格式
  • 了解更多..附件檔案資訊安全保護措施說明
  • icons教育部108年11月27日(臺教綜(三)字第1080173139號)函轉送行政院修正「文書處理手冊」部分規定（文書保密規定），並自108年11月25日即日生效，請查照(update:20191129)

    • 文書及檔案管理電腦化作業規範 公文電子交換系統資訊安全管理規範 公文程式條例

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    ４公文數量與時效統計表

  • icons各單位承辦公文數量與時效統計表

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    ５登記桌人員表/會辦作業操作說明

  • icons義守大學各單位發文代字及登記桌人員表-(2023/1/10_Update)
  • icons登記桌人員「會辦作業」及關卡中想增加串簽關卡請點閱操作說明

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    ６公文的作業流程說明

  • icons公告調整副校長之權責單位及相關業務導事項-113年1月22日
  • 公告調整副校長之權責單位及相關業務導事項-111年8月16日
  • 公告副校長之權責單位及相關業務導事項-110年6月30日
  • 工作聯繫單-重申有關承辦公文設定簽核流程事宜109年10月07日
  • 公告-調整「副校長之權責單位及相關業務督導事項」109年8月17日
  • 公文文稿製作[收]/[發]文作業程序
  • 公文文稿製作[收]/[發]文作業流程圖
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    ７政府文書格式參考規範

  • icons教育部臺教綜(三)字第1050047421號函轉行政院修正「政府文書格式參考規範」，自105年4月1日生效。(發函日期:中華民國105年4月8日)
  • 教育部臺教綜(三)字第1050047421號
  • 行政院院授發檔(資)字第1050008178號函
  • 政府文書格式參考規範(105年4月)
  • 政府文書格式參考規範修正對照表(105年4月)
  • 政府文書格式參考規範修正總說明(105年4月)
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    ８文書處理手冊

    最新

    文書處理手冊112-6-8
  • icons教育部112年6月14日(臺教綜(三)字第1120058225號)函轉送行政院修正「文書處理手冊」，並自112年6月8日即日生效(update112-06-19)
  • 修正文書處理手冊(112/6/17)
  • 文書處理手冊修正總說明及對照表(112/6/17)

    • 部分修正及相關釋例

  • 教育部中華民國104年8月5日臺教綜(三)字第1040105151號函：「文書處理手冊」自104年7月29日修正生效（依行政院秘書長104年7月30日院臺綜字第1040140894號函
  • 文書處理手冊104-07-29
  • 文書處理相關釋例(108/10/04更新)
  • 行政院全球資訊網文書處理相關釋例院長電子信箱1081004更新文書處理相關釋例(108/10/04更新)
  • 文書處理手冊各承辦單位如另有需要，可至行政院全球資訊網
  • 教育部中華民國104年8月5日臺教綜(三)字第1040105151號函：「文書處理手冊」自104年7月29日修正生效（依行政院秘書長104年7月30日院臺綜字第1040140894號函
  • 文書手冊修正草案總說明及對照表
  • 教育部104年4月30日臺教綜(三)字第1040057108號函：「文書處理手冊」自104年4月28日修正生效
  • 行政院修正文書處理手冊函及附件
  • Executive Yuan 文書處理手冊112-6-8

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    ９承辦公文遵守機密文書

  • icons承辦公文應確實遵守處理機密文書規定辦理，依教育部103年12月19日臺教政(一)字第1030188891號來函辦理(張貼日期: 103/12/24)
  • 附件「機密公文書處理作業流程違反文書保密規定案例」1則，請各單位同仁確實遵守處理機密文書，應依國家機密保護法及其施行細則、機密檔案管理辦法、行政院文書處理手冊及其他相關法令規定辦理，避免類似案件再度發生
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    １０操作電子公文系統問題Q&A

  • icons公文製作畫面無法完成展開看到全部時解決方式說明~點進來看一下操作
  • 電子公文無法順利登入?~看一下你的系統環境是否有設定好
  • 無法順利瀏覽tif檔案的設定說明
    • 電子公文系統操作使用說明

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    １１公文寫作實務教育訓練

    icons112學年度教育訓練112年7月18日簡章-公文寫作[基礎課程、進階課程]

    icons本校總務處文書組109年6月30日舉辦-【公文製作實務】調訓課程— 課程說明了解更多—課程簡章

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    １２文書組業務說明

  • icons電子公文系統宣導事項
  • icons收文：如有紙本外來文受文者為[義守大學]，務請完整送文書組電子化及掛文號收文。
  • icons發函：實體附件如為現金、票據、有價證券或貴重物品，應由承辦單位檢齊封固(請參考圖示)書明名稱、數量，並在封口加蓋經辦人員印章隨同公文送交總發文人員辦理封發。
  • icons新進人員請點選本處業務說明總務處簡介
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    １３發文字第&代字表

  • 義守大學各單位發文代字表(2022/9/6_Update)
  • 義守大學發文字第及內部公告與內部開會通知單字代字表(101年8月1日更新)
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